LE FORUM MONDIAL NORMANDIE POUR LA PAIX

CAEN - 23 et 24 Septembre 2022 - Édition n°5

Utopia accompagne la Région Normandie pour la réalisation technique du Forum mondial Normandie pour la Paix depuis le lancement de cette initiative, en 2017. Chaque année, cet événement permet à des experts internationaux de venir à la rencontre du grand public pour échanger sur des questions de sécurité internationale. En 2022, il a rassemblé plus de 3 500 personnes.

Durant cet événement, Utopia prend en charge :
– La régie générale, en phases préparatoire et d’exploitation : édition des plans, coordination de l’ensemble des prestataires techniques (structures, fluides, son / lumière, captation, interprétariat et autres).
– La déclinaison de la scénographie sur l’ensemble du Forum, en accord avec la charte graphique décidée par la Région Normandie
– La rédaction du dossier de sécurité et la coordination de la sécurisation du site en exploitation, en prenant en compte les spécificités de la manifestation (personnalités et thématiques sensibles, groupes scolaires)
– La mise en scène de la conférence plénière à partir de la programmation de la Région Normandie

Depuis 2020, pour parer aux incertitudes provoquées par la pandémie, nous développons avec les prestataires concernés une solution de visioconférence dotée de plusieurs canaux audios pour l’interprétation des échanges. Ce dispositif permet à des intervenant.e.s dans l’impossibilité de se déplacer de maintenir leur intervention dans la langue
de leur choix.