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NOTRE MÉTHODOLOGIE

Un travail de conception et de création concertées

Notre pratique professionnelle est agile et collaborative. Nous restons au contact de nos client.e.s afin de favoriser la co-construction, en partageant au maximum les informations.

L’échange est primordial pour la réussite d’un événement et l’intégration des objectifs initiaux du maître d’ouvrage. En cela, l’agence conçoit le projet « pas à pas » dans une dynamique commune de travail, ponctuée par de nécessaires et décisives étapes de validation.

Nous proposons un suivi de projet qui « donne le rythme » afin de parvenir à un résultat abouti et attendu.

Une méthodologie pragmatique, agile et facilitatrice

  • Pragmatique, avec une planification précise, des étapes balisées, des livrables et des rendus clairement identifiés.

  • Agile, dans la relation avec la structure mais aussi agile dans les techniques de conception, de réflexion stratégique et de mise en œuvre.

  • Facilitatrice, avec une forte culture du service, pour apporter les meilleurs référentiels, faire gagner du temps et être le plus efficace possible.

Une organisation calibrée en fonction du projet

  • Un contact unique, le.la chef.fe de projet, pour faciliter la relation avec le maître d’ouvrage et garantir la cohérence et la cohésion.

  • La constitution d’un groupe-projet dimensionné en fonction de l’événement, en interne de l’agence, permettant une totale maîtrise de la chaîne de création.

  • Une organisation focalisée sur la demande et la satisfaction des besoins du projet.

LES CHAMPS D’INTERVENTION POSSIBLES

Salons et stands

Rassemblement d’acteur.rice.s d’un même secteur ou autour d’une même thématique, un salon est l’occasion de mettre en scène les dernières innovations. C’est aussi le moyen de répondre à une problématique institutionnelle qu’elle soit territoriale ou économique.

De la production de ses propres événements à la participation institutionnelle à de grands « rendez-vous » régionaux, la structure affirme ainsi sa présence auprès d’un large public.

Salons

Concepteur.rice et réalisateur.rice d’événements, notre agence dispose de l’expertise pour coordonner l’ensemble de la création d’un salon, de l’étude à la réalisation.

Écriture du projet conceptuel et des cahiers des charges, recherche et définition du lieu, aménagement des espaces, réalisation de plans 2D et 3D... l’agence dispose en interne de ces compétences.

Stands, aménagements et mobiliers

Depuis la conception (implantation, dessin des plans, modélisation 3D) jusqu’à sa réalisation, notre expertise permet d’intégrer l’identité du projet et de valoriser son message sur le stand.

Nous nous attachons à concevoir des espaces fonctionnels, au design attractif en portant sur chaque projet une vraie réflexion sur la façon de capter la cible et de gérer les flux.

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Colloques, assises et manifestations protocolaires

Nous veillons à construire un événement et des temps qui répondent aux objectifs du commanditaire et où la forme se met d’abord au service du fond.

Colloques, assises, conventions et conférences

Organiser la tenue d’un colloque, trouver le lieu adéquat, gérer les inscriptions, les invitations, les déplacements, les hébergements, la restauration, proposer une animation ou la rédaction d’actes et de synthèses sont autant d’éléments d’une palette large de prestations que nous proposons à la carte pour produire des temps d’échanges utiles, construits, efficaces dans le souci d’un accueil et d’une organisation irréprochables.

Cérémonies protocolaires

Concevoir le dispositif scénographique, élaborer le plan d’actions préparatoire, assurer la mise en œuvre opérationnelle en lien avec les services du protocole: nous portons une attention particulière à l’organisation des cérémonies publiques.

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Concerts et manifestations culturelles

Véritable spécificité de l’agence, la réalisation de concerts et l’accompagnement de manifestations culturelles constitue une activité « historique » d’Utopia.

Notre intervention est modulable et peut ainsi varier de la conception d’un projet culturel à l’accompagnement de la structure qui le porte, tant en amont que dans sa phase d’exploitation. Elle se décline dans les différentes formes de représentations culturelles et du spectacle au sens large:

Concerts

En intérieur ou en extérieur, de l’écriture du projet à la scénographie, en passant par la programmation, le catering, la gestion des sanitaires, des postes de secours ou naturellement la logistique scénique (scène, son, lumière...), notre agence possède une maîtrise pointue de ces organisations.

Manifestations grand public

Pour organiser une journée à thème, une mise en lumière, un feu d’artifice, un mapping ou une inauguration marquante, nous bénéficions d’une solide expérience et de multiples références pour faire de chaque événement un moment singulier, festif ou féérique.

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Scénographie et design

Le travail de scénographie est une dimension professionnelle que nous pratiquons au quotidien, avec une particularité : notre champ d’action est très étendu, c’est une force. Espace scénique, design d’espace, gestion des flux, constitution du parcours et de son appropriation par les publics... sont les éléments qui vont nourrir notre réflexion artistique et technique.

Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un salon ou d’une conférence, notre scénographie s’attache à traduire le sujet par des formes évidentes pour le public. Elle est la base, le cadre qui pose les fondations du projet. En cela, nous concevons la scénographie avec la volonté d’accompagner une idée, favoriser sa compréhension et se mettre au service d’un message.

Jeune public et public en situation de handicap

La prise en compte de cette dimension tend à se développer de plus en plus car elle constitue un facteur d’attractivité d’un public plus large. Ainsi, au-delà des exigences d’accessibilité et de sécurité liées à l’accueil des enfants sur un site ou une manifestation, notre ambition est de proposer des animations spécifiques pour le jeune public (animations musicales, audiovisuelles, ateliers, spectacles...) avec la même exigence culturelle et artistique que nous portons pour le grand public.

De même, notre agence dispose d’un expert dans le domaine du handicap. Nous concevons depuis longtemps nos manifestations et événements accessibles, en prenant en compte les multiples spécificités de ces publics.

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Expositions et muséographie

Étude d’opportunité, définition d’un thème d’exposition, investigation des contenus, détermination du fil conducteur de l’exposition et de l’histoire à raconter, définition des modes de médiation, réalisation du parcours visiteurs, fabrication et pose des supports, régie opérationnelle, Utopia est en capacité de proposer des stratégies et des outils de valorisation culturelle.

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Innovation numérique

Nous sommes en capacité d’utiliser les ressources des outils, supports multimédias et solutions numériques. Nos dispositifs connectés proposent aux participant.e.s des interactivités riches et facilitent une diffusion des informations et des images à une large échelle.

Nous proposons des animations prenant en compte l’ensemble des supports numériques : écrans tactiles, bornes numériques, smartphones et réseaux sociaux. Nos concepts mettent à profit des technologies qui sont devenues familières et qui exercent une grande attractivité, facilitant la participation d’un large public (photocalls, jeux de réalité virtuelle et réalité augmentée, social walls, outils collaboratifs...).

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UNE ÉQUIPE POLYVALENTE, EXPERTE ET IMPLIQUÉE AU SERVICE DU PROJET

La diversité des profils qui façonne notre équipe, notre adaptabilité et la maîtrise complète de la chaîne de conception jusqu’à la livraison de tout événement nous permettent de nous positionner tant sur des manifestations d’ampleur que sur des actions plus intimistes.

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