LES CHAMPS D’INTERVENTION POSSIBLES
Salons et stands
Rassemblement d’acteur.rice.s d’un même secteur ou autour d’une même thématique, un salon
est l’occasion de mettre en scène les dernières innovations. C’est aussi le moyen de répondre à une problématique
institutionnelle qu’elle soit territoriale ou économique.
De la production de ses propres événements à la participation institutionnelle à de grands « rendez-vous » régionaux, la structure affirme ainsi sa présence auprès d’un large public.
Salons
Concepteur.rice et réalisateur.rice d’événements, notre agence dispose de l’expertise pour coordonner l’ensemble de la création d’un salon, de l’étude à la réalisation.
Écriture du projet conceptuel et des cahiers des charges, recherche et définition du lieu, aménagement des espaces, réalisation de plans 2D et 3D... l’agence dispose en interne de ces compétences.
Stands, aménagements et mobiliers
Depuis la conception (implantation, dessin des plans, modélisation 3D) jusqu’à sa réalisation, notre expertise permet
d’intégrer l’identité du projet et de valoriser son message sur le stand.
Nous nous attachons à concevoir des espaces
fonctionnels, au design attractif en portant sur chaque projet une vraie réflexion sur la façon de capter la cible et de gérer
les flux.
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Colloques, assises et manifestations protocolaires
Nous veillons à construire un événement et des temps qui répondent aux objectifs du commanditaire et où la forme se met d’abord au service du fond.
Colloques, assises, conventions et conférences
Organiser la tenue d’un colloque, trouver le lieu adéquat, gérer les inscriptions, les invitations, les déplacements, les hébergements, la restauration, proposer une animation ou la rédaction d’actes et de synthèses sont autant d’éléments d’une palette large de prestations que nous proposons à la carte pour produire des temps d’échanges utiles, construits, efficaces dans le souci d’un accueil et d’une organisation irréprochables.
Cérémonies protocolaires
Concevoir le dispositif scénographique, élaborer le plan d’actions préparatoire, assurer la mise en œuvre opérationnelle
en lien avec les services du protocole: nous portons une attention particulière à l’organisation des cérémonies publiques.
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Concerts et manifestations culturelles
Véritable spécificité de l’agence, la réalisation de concerts et l’accompagnement de
manifestations culturelles constitue une activité « historique » d’Utopia.
Notre intervention est modulable et peut ainsi varier de la conception d’un projet culturel à l’accompagnement de la structure qui le porte, tant en amont que dans sa phase d’exploitation. Elle se décline dans les différentes formes de représentations culturelles et du spectacle au sens large:
Concerts
En intérieur ou en extérieur, de l’écriture du projet à la scénographie, en passant par la programmation, le catering, la gestion des sanitaires, des postes de secours ou naturellement la logistique scénique (scène, son, lumière...), notre agence possède une maîtrise pointue de ces organisations.
Manifestations grand public
Pour organiser une journée à thème, une mise en lumière, un feu d’artifice, un mapping ou une inauguration marquante, nous bénéficions d’une solide expérience et de multiples références pour faire de chaque événement un moment singulier, festif ou féérique.
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Scénographie et design
Le travail de scénographie est une dimension professionnelle que nous pratiquons au quotidien,
avec une particularité : notre champ d’action est très étendu, c’est une force. Espace scénique, design d’espace, gestion
des flux, constitution du parcours et de son appropriation par les publics... sont les éléments qui vont nourrir notre
réflexion artistique et technique.
Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un salon ou d’une conférence, notre scénographie s’attache à traduire le sujet par des formes évidentes pour le public. Elle est la base, le cadre qui pose les fondations du projet. En cela, nous concevons la scénographie avec la volonté d’accompagner une idée, favoriser sa compréhension et se mettre au service d’un message.
Jeune public et public en situation de handicap
La prise en compte de cette dimension tend à se développer de plus en plus car elle constitue un facteur
d’attractivité d’un public plus large. Ainsi, au-delà des exigences d’accessibilité et de sécurité liées à l’accueil
des enfants sur un site ou une manifestation, notre ambition est de proposer des animations spécifiques pour le
jeune public (animations musicales, audiovisuelles, ateliers, spectacles...) avec la même exigence culturelle et
artistique que nous portons pour le grand public.
De même, notre agence dispose d’un expert dans le domaine du handicap. Nous concevons depuis longtemps
nos manifestations et événements accessibles, en prenant en compte les multiples spécificités de ces publics.
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Expositions et muséographie
Étude d’opportunité, définition d’un thème d’exposition, investigation des contenus, détermination
du fil conducteur de l’exposition et de l’histoire à raconter, définition des modes de médiation, réalisation du parcours visiteurs, fabrication et pose des supports, régie opérationnelle, Utopia est en capacité de proposer des stratégies et des outils de valorisation culturelle.
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Innovation numérique
Nous sommes en capacité d’utiliser les ressources des outils, supports multimédias et solutions
numériques. Nos dispositifs connectés proposent aux participant.e.s des interactivités riches et facilitent une diffusion des informations et des images à une large échelle.
Nous proposons des animations prenant en compte l’ensemble des supports numériques : écrans tactiles,
bornes numériques, smartphones et réseaux sociaux. Nos concepts mettent à profit des technologies qui sont
devenues familières et qui exercent une grande attractivité, facilitant la participation d’un large public (photocalls, jeux de réalité virtuelle et réalité augmentée, social walls, outils collaboratifs...).
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